Publicatiedatum: 01-06-2025

Dit Privacybeleid beschrijft de regels voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers van de website www.7sun.eu. Dit document bevat de informatie die vereist is door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en houdt rekening met de toepasselijke Belgische wetgeving, waaronder het Wetboek van Economisch Recht en de Wet van 21 maart 2021 betreffende elektronische communicatie.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is: Paweł Sternal, handelend onder de naam 7SUN Paweł Sternal, met maatschappelijke zetel op het adres: Wojska Polskiego 8, 41-208 Sosnowiec, NIP 6443163595, REGON 240990583, e-mail: orders@7sun.eu, tel: +48 534 991 991 (hierna: “Verwerkingsverantwoordelijke” of “wij”).

2. Functionaris voor gegevensbescherming

De Verwerkingsverantwoordelijke heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld, namelijk Gabriel Gatner. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van privacyrechten kun je contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming:

3. Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder:

  • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG),
  • De Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens,
  • De Wet van 21 maart 2021 betreffende elektronische communicatie, in het bijzonder de artikelen die betrekking hebben op het verzenden van commerciële informatie en het gebruik van eindapparatuur en cookies.

4. Doeleinden, omvang en rechtsgrondslagen van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Sluiten en uitvoeren van een overeenkomst (bijv. orderverwerking, beheer van klantaccounts)
    • Omvang: naam, achternaam, e-mailadres, correspondentieadres, btw-nummer (indien van toepassing), telefoonnummer, betalingsgegevens.
    • Rechtsgrondslag: art. 6(1)(b) AVG (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst).
    • Bewaartermijn: tot het verstrijken van de verjaringstermijn van vorderingen uit de overeenkomst.
  2. Beantwoording van vragen en correspondentie (bijv. contactformulier, chatfunctie)
    • Omvang: gegevens verstrekt door de gebruiker in het verzoek (bijv. naam, achternaam, e-mail, telefoonnummer).
    • Rechtsgrondslag: art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke om contact te onderhouden met gebruikers).
    • Bewaartermijn: totdat bezwaar wordt gemaakt of de zaak is afgehandeld.
  3. Naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. boekhoudkundige en fiscale verplichtingen)
    • Omvang: gegevens die nodig zijn voor wettelijke naleving (bijv. factuurgegevens: naam, achternaam, bedrijfsnaam, adres, btw-nummer).
    • Rechtsgrondslag: art. 6(1)(c) AVG (wettelijke verplichting van de Verwerkingsverantwoordelijke).
    • Bewaartermijn: tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn voor fiscale en boekhoudkundige documenten.
  4. Direct marketing (nieuwsbrief, commerciële informatie)
    • Omvang: e-mailadres, naam, achternaam, telefoonnummer (indien verstrekt), IP-adres.
    • Rechtsgrondslag: art. 6(1)(a) AVG (toestemming). Daarnaast, volgens art. 129 van de Belgische Wet Elektronische Communicatie, is voorafgaande toestemming vereist voor het verzenden van commerciële informatie via elektronische communicatiemiddelen of het gebruik van eindapparatuur.
    • Bewaartermijn: tot intrekking van de toestemming.
  5. Vaststelling, uitoefening en verdediging van juridische claims
    • Omvang: gegevens die nodig zijn voor de uitoefening of verdediging van vorderingen (bijv. identificatiegegevens, contactgegevens, transactiegeschiedenis).
    • Rechtsgrondslag: art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke).
    • Bewaartermijn: tot het verstrijken van de verjaringstermijn van vorderingen.
  6. Analyse en statistieken, personalisatie van aanbiedingen (profilering)
    • Omvang: gegevens over jouw gedrag op de website, IP-adres, bestelgegevens, voorkeuren.
    • Rechtsgrondslag: art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren) of art. 6(1)(a) AVG (toestemming) – in het geval van marketingprofilering.
    • Bewaartermijn: totdat bezwaar wordt gemaakt of toestemming wordt ingetrokken.

5. Ontvangers van gegevens

Jouw gegevens kunnen worden gedeeld met derden die ons ondersteunen bij het leveren van diensten, zoals:

  • IT-dienstverleners (hosting, analysetools),
  • Koeriersdiensten en vervoerders (levering van bestellingen),
  • Boekhoudkantoren en juridische kantoren (naleving van wettelijke verplichtingen, inning van vorderingen),
  • Partijen die nieuwsbrieven en marketingcampagnes beheren,
  • Partijen die analytische en advertentietools leveren.

Bij overdracht van gegevens naar derde landen (bijv. de VS) worden passende beveiligingsmaatregelen getroffen, zoals standaard contractuele clausules.

6. Rechten van betrokkenen

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG) – toegang krijgen tot jouw gegevens en een kopie ervan ontvangen.
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG) – incorrecte of onvolledige gegevens corrigeren.
  • Recht op verwijdering („recht om vergeten te worden”, art. 17 AVG) – verwijdering van gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn of onrechtmatig worden verwerkt.
  • Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG) – beperking van verwerking in bepaalde situaties.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG) – ontvangen van gegevens in een gestructureerd formaat en overdracht ervan naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht op bezwaar (art. 21 AVG) – bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing.
  • Recht op intrekking van toestemming (art. 7(3) AVG) – je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking beïnvloedt.

Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via orders@7sun.eu. Wij reageren zonder onnodige vertraging, uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek.

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) als je van mening bent dat jouw gegevens onrechtmatig worden verwerkt.

7. Vrijwilligheid van gegevensverstrekking

Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar in sommige gevallen noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst of het leveren van diensten (bijv. we kunnen een bestelling niet verwerken zonder adresgegevens).

8. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij kunnen gegevens geautomatiseerd verwerken, waaronder profilering, om aanbiedingen en advertenties aan te passen aan jouw voorkeuren. Profilering heeft geen juridische gevolgen en heeft geen significante impact op jou zonder jouw toestemming.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Volgens art. 129 van de Belgische Wet Elektronische Communicatie informeren wij je vooraf over het opslaan of verkrijgen van toegang tot informatie op jouw apparaat en verkrijgen wij jouw toestemming.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken cookies om de juiste werking van de website te garanderen, verkeer te analyseren en inhoud en advertenties aan te passen. Wij gebruiken sessiecookies (die na het sluiten van de browser worden verwijderd) en permanente cookies (die op jouw apparaat blijven totdat ze worden verwijderd).

Wij kunnen cookies van derden gebruiken (bijv. Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Advertising) voor analytische, advertentie- en marketingdoeleinden. Gedetailleerde informatie over hun privacybeleid is beschikbaar op hun websites.

Je kunt jouw cookie-instellingen beheren in je browser (blokkeren, verwijderen). Als je je instellingen niet wijzigt, stem je in met het gebruik ervan.

10. Wijzigingen in het Privacybeleid

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd, bijvoorbeeld door wijzigingen in de wetgeving of onze dienstverlening. Wij informeren je over wezenlijke wijzigingen via onze website of e-mail (indien je een account hebt en je e-mailadres hebt verstrekt). Wij raden je aan om regelmatig het Privacybeleid te controleren.

Privacybeleid geldig tot 31-05-2025:

Privacy Policy – 31-05-2025Pobierz